Introduzione
L’articolo mostra come impostare le notifiche email relative alla scadenza di un Compito. Questa impostazione permette di ricevere una notifica email N giorni prima della scadenza del compito. Per poter automatizzare queste notifiche è necessario impostare un “Cron Job”, che possa eseguire una verifica ad ogni numero stabilito di ore. Idealmente andrebbe impostato ad ogni ora.
Per una configurazione completa bisogna configurare questi elementi:
- Il Cron Job
- Impostazioni per i compiti
- Configurazione per l’invio delle email
- I Modelli Email
Impostazioni per i Compiti
Per ogni compito la cui data di scadenza rispetta le condizioni impostate (vedi sotto) viene inviata una email di promemoria.
Questa email verrà inviata una sola volta nel giorno indicato
Vai nella sezione a Menu ->Impostazioni -> Impostazioni -> Con Job -> Compiti
Ora di giorno per eseguire operazioni automatiche
E’ l’ora del giorno in cui l’operazione viene eseguita.
Nota: deve essere attivo un Cron Job che viene eseguito in quella fascia oraria altrimenti l’invio delle notifiche non avviene
Promemoria scadenza compito prima di (Giorni)
Indica quanti giorni prima della scadenza viene inviato il promemoria.
Es.: se scade il 12 marzo
se questo valore è:
- 0 : viene inviato il 12 marzo
- 1: viene inviato l’11 marzo (1 giorno prima)
.. e cosi via
Interrompi tutti i timer dopo (ore)
Se ci sono timer avviati relativi ai compiti, tutti quelli avviati da più ore di quelle impostate qui verranno interrotti
Esecuzione manuale del Con Job
L’esecuzione manuale del Cron Job non considera l’ora impostata quindi eseguirà tutte le notifiche a prescindere dall’orario di esecuzione impostato.
Limitazioni
- un solo invio per un singolo compito (non fa invii ripetuti)
- una sola volta al giorno
- solo se il compito NON è ancora scaduto
- vengono esclusi solo gli stati “Completati”
Modelli Email
Per personalizzare il modello email
Vai su Menu ->Impostazioni -> Modelli Email
cerca il modello che si chiama “Task Deadline Reminder – Sent to Assigned Members”
Qui puoi modificare il soggetto e contenuto per ogni lingua, ed usare variabili come il nome, lo stato o la descrizione del compito
Versione estesa
La versione estensa consente di
- invio ripetuto della notifica ogni giorno successivo alla scadenza
- invio solo su specifici stati del compito